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QQ企业邮箱:邮箱自建和购买如何权衡 企业必看

作者:腾曦网络    发布时间:2019-09-20 15:08:32  访问量:1246  


导读:目前,邮件可以说是办公系统和企业对外联系中成本最低廉的沟通方式,比电话费,邮寄等方式更为省事儿,便捷。而且有良好的时效性保证,显得更加商务。 对于大型企业而言,企业邮箱要么选择自建,要么选择外包,这两种之间如何权衡呢?本文章给大家提供几点建议供参考。



企业邮箱用的人越来越多,就目前而言,邮件可以说是办公中成本最低成本的沟通方式,比电话,邮寄等方式更为方便,而且有良好的时效性保证,显得更加正式。

对于大型企业而言,企业邮箱要么选择自建,要么选择外包,这两种之间如何权衡呢?腾曦网络给大家提供几点建议供参考。

腾讯企业邮箱.png

购买企业邮箱,您可以有多种选择。例如免费的有类似于yahoo、hotmail、gmail等等,你也可以选择付费的如:腾讯企业邮箱、网易、阿里云邮箱等第三方提供商。还有部分企业选择自建企业邮箱,设置专门人员进行管理。那么购买企业邮箱和自建企业邮箱之间如何权衡呢?

第一、购买企业邮箱只要选择合适自己的提供商即可。而自建企业邮箱,相对比较麻烦,首先要选择一款合适你的邮件系统,70%的公司使用的是微软的欧博体育appexchangeserver。

第二、自建邮箱在传输速度上,内网确实有优势。还有就是老板的传统思维在作怪,自建的企业邮箱就像是放在自己家的东西,感觉到安全放心

腾讯企业邮箱.png

但是这其实也有很多不好的地方。

首先,价格上,看似自建不怎么花钱,其实隐形需要人员和设备成本

自建企业邮箱需要专门技术人员开发,而且针对互联网升级换代要进行设备的更新升级,另外要做好各种防病毒,垃圾工作,对工作人员能力要求高。

其次,如果技术人员离职,没有人负责邮箱售后服务,更没有强大的普及功能给企业使用

这一切都需要企业自身来解决,而大多数企业并不是这方面的专家,所以给自己造成了很多麻烦。而且,技术人员离职,很有可能还保留存储公司邮件,这对公司来说其实是一个威胁。

综上所述,企业邮箱自己搭建服务器不如选择放在大品牌厂商的服务器来的安全,这样既可以节约企业资源,还可以提升邮件的安全系数。如果选择外包邮箱的话,腾讯企业邮箱就是一个很不错的选择,毕竟腾讯是大品牌厂商,也是唯一可以在微信中收发邮件的企业邮箱。


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