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新版腾讯企业邮箱如何设置邮箱秘书(代理邮箱)协助处理邮件?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2021-01-25 19:13:54  访问量:685  


导读:腾讯企业邮箱VIP成员邮箱支持设置邮箱秘书(代理邮箱)授权登录其邮箱,处理邮件等事宜。普通成员邮箱需升级VIP成员才可设置邮箱秘书,成员如何申请成为vip邮箱?邮件群组和业务邮箱暂不支持设置邮箱秘书?赏车锹加氏湓谏柚-帐户-邮箱秘书,设置秘书或申请成为秘书。



  腾讯企业邮箱VIP成员邮箱支持设置邮箱秘书(代理邮箱)授权登录其邮箱,处理邮件等事宜。

  普通成员邮箱需升级VIP成员才可设置邮箱秘书,成员如何申请成为vip邮箱?

  邮件群组和业务邮箱暂不支持设置邮箱秘书。

  可网页登录邮箱在设置-帐户-邮箱秘书,设置秘书或申请成为秘书。

  秘书权限设置包括:

  代理发送邮件:允许秘书以你的名义发起邮件和日程(邮件中显示你发送)

  代表发送邮件:允许秘书代你发起邮件和日程(邮件中显示由秘书代表发送)

  完全代理:允许秘书进入你的邮箱,拥有你一样的权限

  秘书代理时间包括1天内生效、1周内生效、1个月内生效、3个月内生效、6个月内生效。

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  (一)设置秘书

  点击“设置秘书”,输入秘书邮箱地址、秘书权限、秘书代理时间保存即可。

  后续也可再次编辑更改秘书权限和代理时间、停用和删除代理。

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  (二)申请成为秘书

  点击“设置秘书”,输入被代理邮箱账号和申请理由(400字以内)保存后,被代理邮箱收到申请邮件然后授权即可。

  注:申请成为秘书后,需要代理被删除或到期后才可续期或者更改代理权限

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  (三)秘书权限说明

  代理/代表发送邮件权限仅支持代理发送普通邮件和日程权限,完全代理拥有所有权限。

  代理发送邮件显示:

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  代表发送邮件显示:

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  完全代理时被代理邮箱和代理秘书显示:

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  (四)查看代理日志

  代理/代表发送,在腾讯企业邮箱管理后台-管理工具-系统日志-使用查询-邮件查询,点击邮件详情可显示代理人。

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  完全代理进入被代理邮箱后,在管理后台-管理工具-系统日志-使用查询-登录记录或成员邮箱自助查询-登录记录显示代理登录。

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  (五)腾讯企业邮箱VIP成员降为普通成员,或者专业版降为基础版后,设置-帐户-邮箱秘书中的代理规则会显示失效状态。



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