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如何控制、管理企业邮箱?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2020-11-15 11:01:01  访问量:540  


导读:越来越多的企业加强了对企业内部数据的管理与控制,企业不再是仅限于限制职员不能随便携带公司资料出去,企业甚至希望可以限制员工登录企业服务器使用企业数据和对外交流的权限,使员工在企业允许的安全范围内,可以使用公司的内部数据对外交流沟通,并且企业可以监控这些行为,可以对重要的数据沟通行为进行审核。为了保证企业内部数据不外流,同时又要实现正常的邮件通讯,腾讯企业邮箱是如何控制、管理企业邮箱?



  越来越多的企业加强了对企业内部数据的管理与控制,企业不再是仅限于限制职员不能随便携带公司资料出去,企业甚至希望可以限制员工登录企业服务器使用企业数据和对外交流的权限,使员工在企业允许的安全范围内,可以使用公司的内部数据对外交流沟通,并且企业可以监控这些行为,可以对重要的数据沟通行为进行审核。

  为了保证企业内部数据不外流,同时又要实现正常的邮件通讯,腾讯企业邮箱是如何控制、管理企业邮箱?

  (1)、腾讯企业邮箱系统后台管理中,对用户的登录ip权限做出了严格的限制,确保每个用户都是在企业允许的范围内进行通讯。

  限制用户登录邮箱权限,特别适合于规定用户只能在企业内部ip段网络环境使用邮箱的企业,只要对邮件系统做简单的设定,就可以轻松实现该功能。限制整个系统用户,可以通过限制用户的登录IP,严格控制用户邮箱的登陆范围。这个设置是对所有系统用户都生效的,一旦限制了一个IP 或者一个IP 网段,用户只能在许可的IP 或者IP 网段内才能登陆邮箱。 此外,为了防止管理员在离职后或者不再接管邮件系统时,对邮件系统做出任何管理干涉,企业可以针对管理员进行分级管理作出限制,限定管理员只能有部分系统后台管理权限,确保管理员是在企业允许的范围内进行管理系统。

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  (2)、腾讯企业邮箱对企业员工来往的邮件进行实时的备份、监控的管理。

  除了使用邮箱的权限的设置之外。正常来往的邮件的长期存储,或是有遇到纠纷可以做到有?裳 腾讯企业邮箱邮件备份就可以很好的做到数据的监控以及查阅。同时可以自动设置是否备份公司部分或是全部人员的收件或是发件。

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  (3)、腾讯企业邮箱对企业员工来往的邮件进行实时归档。

  开通后,可对往来企业的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员可对归档邮件进行实时搜索和访问,对误删除邮件进行恢复。


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