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企业邮箱:正确使用和管理办法 管理者必看-腾讯企业邮箱服务中心

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2019-09-14 10:45:52  访问量:2438  


导读:在使用腾讯企业邮箱的过程中,作为管理者在管理企邮时一定要尽职尽责,并且时刻监督员工是否存在不正当是使用的行为,一旦发现就要严肃处理,避免泄露公司内部的机密文件或者客户信息等重要资料的事情发生。一旦发生,必定带给公司经济上和形象上的双重负面影响。



  腾讯企业邮箱作为市场使用量最多的企业邮箱,在使用的过程中欧博体育app有哪些注意事项呢?下面由腾曦网络小编列举了三点,供大家参考。

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1、遵守国家相关法律法规

  企业邮箱管理人员首先要确定使用者是否为公司员工,公司员工作为本企业邮箱的合法用户就必须遵守和单位制定的各项规定,这也是最基本的要求。

2、禁止传播非法信息

  在使用企业邮箱的时候,用户不可以传播非法信息,凡事涉及黄赌博的一律不允许出现在邮箱之内,这个是需要管理人员经常强调的。总有员工会利用企业邮箱传送一些不受其他人广泛欢迎的邮件、反动信息等,因此一旦发现如此行为的员工,并对公司造成了损失的,管理人员需要严肃处理。因为一旦被有关部门发现,管理人员也会受到连带惩罚的!

3、制定一些邮件发送要求

  员工向公司外部发送的邮箱一定要署名、注明邮件主题,当文件过多时,要先建立文件夹并进行压缩后再发送,在邮件的正文部分不要夹带外网连接,否则会被系统自动识别为垃圾邮件。最重要的就是,管理人员一定要时刻监督员工,在对外进行业务工作上的联络的时候,要使用公司邮箱,不得使用私人邮箱,避免员工带走公司的客户,同时禁止员工将企业邮箱转借他人使用,未经授权的邮件也不允许随意查看、输送。

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  这就是腾讯企业邮箱在使用过程中需要注意的事项,作为管理者在管理企邮时一定要尽职尽责,并且时刻监督员工是否存在不正当是使用的行为,一旦发现就要严肃处理,避免泄露公司内部的机密文件或者客户信息等重要资料的事情发生。一旦发生,必定带给公司经济上和形象上的双重负面影响。



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