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邮件归档可实现哪些不同的功能?

作者:企业邮箱    发布时间:2020-06-08 11:46:56  访问量:736  


导读:据网络大数据显示近些年市场上出现了多种不同类型的邮件归档系统。这些系统具有价格低廉、搜索快捷等众多优势,特别是其中某些服务好,口碑好的邮件归档更是在较短时间收获大量的人气,现在就邮件归档可实现哪些不同的功能作简要阐述:



  据网络大数据显示近些年市场上出现了多种不同类型的邮件归档系统。这些系统具有价格低廉、搜索快捷等众多优势,特别是其中某些服务好,口碑好的邮件归档更是在较短时间收获大量的人气,现在就邮件归档可实现哪些不同的功能作简要阐述:

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  1、邮件存储

  邮件归档的目的主要是帮助企业进行重要邮件的存储,以便企业在后续使用或者查询时能够进行快速搜索。同时邮件归档可方便企业员工从不同的地方导入邮件历史数据,并且将现有的邮件数据与早期邮件数据能够存储于同一个邮件服务器上,以便于新员工能够同时获取新旧邮件的信息。

  2、查询和恢复

  邮件归档相当将企业的重要资讯进行备份,企业员工可以依据归档WEB界面的存储搜索工具查询重要标签的内容,无论是采用全文搜索、还是邮件内搜索或者是邮件附件搜索都可以达到快速查找重要信息的目的。

另外,员工若是丢失某一部分邮件信息或者误删某些重要文件,都可以通过邮件归档的恢复功能进行实时恢复。

  3、统计和报表

  邮件归档还可以帮助企业进行统计和报表。它可以帮助企业建立健全报表的功能,并且提供当前公司运作的各类数据报表,一般来说这个数据统计的内容包括邮件存储的增长以及存储的流量等,针对这些信息进行实时统计与报表分析,以便于企业监察邮件的相关资讯。

  据众多企业反馈表明现今邮件归档在整个邮件系统占据非常重要的地位,这也促使越来越多的企业咨询并关注供应性能稳定的邮件归档。

据统计显示邮件归档除了可以实现邮件存储、查询和恢复、统计和报表等功能外,还可以实现防篡改体系、智能存储管理等功能。



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