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别因为企业不大就忽视企业邮箱,两个方面评判企业邮箱

作者:qq企业邮箱    发布时间:2020-04-01 13:52:38  访问量:672  


导读:不管你是领导还是员工,都有可能用到企业邮箱。无论如何,多了解一下企业邮箱对自己的工作还是很有益处的。



  不管你是领导还是员工,都有可能用到企业邮箱。无论如何,多了解一下企业邮箱对自己的工作还是很有益处的。

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  一、如何评判企业邮箱的性能

  判断企业邮箱的性能可以从它的稳定性,安全性,专业性,协同功能,开放性,展示形象,以及客服质量这7个方面来评判。

  1)稳定性方面,企业只有稳定,才能保证邮件的正常收发。

  2)安全性方面,如果没有安全性,那么企业的商业机密就容易泄露。

  3)专业性方面,包含了邮件的存储容量及账号数量等方面,体现了服务平台的技术层次。

  4)协同功能,邮件主要是用来沟通联系的,有时候一件事情需要涉及多个人以及部门,这时候协同功能就显得很重要。

  5)开放性方面,现在很多企业的需求比较多,对企业邮箱需要有api接口方面的支持,所以开放性也是必不可少的。

  6)形象展示方面,企业邮箱面向的不光是自己的团队,还需要面对客户,能够有一个好的形象展示,对企业的品牌树立有很大的助益。

  7)客服质量方面,有时候使用企业邮箱难免会遇到自己不太了解的方面,这个时候就要与客服沟通,需要客服的及时响应以及客服的专业技术支持。

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  二、企业邮箱的使用功能应该具备哪些

  欧博体育app搭建企业邮箱就是为了多场景下的使用,这个时候就要罗列以下企业邮箱的使用功能了。企业邮箱一般要包括多终端支持、异常登录提醒、关联收件人、网盘、日程管理、邮件标签等功能。

  1)多终端支持这方面,欧博体育app使用企业邮箱的场景有可能是在PC电脑端,也有可能是在移动手机端,所以要求要有多终端支持的功能。

  2)异常登录提醒,为邮箱的账号及信息安全提供保障。在写邮件的时候需要提到某人并使得对方知道,这个时候就可以关联以下对方,此功能也很常用。

  3)网盘,当下非常流行的功能,可以把一些重要的文件,放到网盘里面,这样只要有网,就可以打开这些文件。

  4)日程管理,记录欧博体育app已经做的事情或提醒欧博体育app应该做的事情。

  5)邮件标签,将邮件进行合理的归类。

  企业邮箱其实很有很多强大的功能,这里就不一一列出了,需要大家使用的过程中自己去总结发现。目前主流的企业邮箱主要有阿里云邮箱,腾讯企业邮箱。也是大家使用最多的。其中腾讯企业邮箱可以绑定微信,实现移动办公,还是很值得考虑的。



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