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写好日常工作邮件需要注意哪些关键点?

作者:qq企业邮箱    发布时间:2019-12-24 15:49:09  访问量:917  


导读:虽然如今微信已成为人与人的沟通方式之一,但是在工作中,邮件却是办公一族的另一种沟通方式。平时邮件满天飞,不知你是否有注意,看似每天都在写的邮件,是否有需要注意的细节问题,一封好的邮件可以帮你树立良好的形象,使你从周围人中脱颖而出。那么一封优秀的工作邮件需要注意的哪些关键点呢?



  虽然如今微信已成为人与人的沟通方式之一,但是在工作中,邮件却是办公一族的另一种沟通方式。平时邮件满天飞,不知你是否有注意,看似每天都在写的邮件,是否有需要注意的细节问题,一封好的邮件可以帮你树立良好的形象,使你从周围人中脱颖而出。那么一封优秀的工作邮件需要注意的哪些关键点呢?

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  1、邮件主题

  邮件的主题要简单直接,主题要明确,主题也是内容的提炼和核心,写主题,让读邮件人明白是关于哪些事项,同时,主题便于以后查邮件时进行搜索,方便查阅。

  同时主题可以进行添加标签,例如:"紧急、重要、期待回复等”添加标签的方式可以让对方看到你的邮件,以免漏掉了重要信息,耽误项目进度。

  2、收件人和抄送人

  收件人是需要对方直接回复沟通的对象,而抄送人是需要对方知悉,与主题相关人员是你的抄送对象,例如你发给小A的邮件,需要小A支持,同时抄送他的老板,让他老板知道小A的工作事项。另外发送对象的职位分先后顺序,先公司外、公司内;先职位高、后职位低进行排序。

  3、附件

  如有附件,先添加附件,然后写正文,最后是写收件人,这样可以避免忘记发附件的尴尬,如有附件,检查核对之后,再发邮件,以免忘记添加附件。

  4、称呼与问候

  邮件的开头称呼对方,明确发件人,写上对方的名字是礼貌和尊重,也会让对方对你产生更多好感。

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  5、邮件正文

  正文要明确需要对方支持的内容,原因是哪些,从而让对方知道,提供哪些内容给到支持,一般情况下,一封邮件只写一件事,如邮件中需要阐述两件事或者三件事情,建议进行分类、分条说明,逻辑和层次要清晰,便于对方阅读,而不要把三件事放在一个段落里说明,写很多文字,最后对方看完邮件一头雾水,分条进行细节阐述,尽量简洁,写邮件的目的是让对方阅读清晰。

  6、标注重点

  在正文中,需要对方关注的重点,进行颜色或者加粗来标注,引起对方注意。

  7、作者签名

  写签名是为了让对方和你建立联系,如果对你写邮件的内容有异议,可以根据邮件下方姓名、联系人与你进行电话沟通,从而更加明确邮件的内容信息,更好地开展工作,也可以适当提醒对方“期待回复”“希望尽快回复”等。

  以上就是关于邮件写作的一些关键点。如果真正想写好它,还离不开日常书写邮件时的意识树立和习惯养成●!P从始此泼扛鋈硕蓟幔氪牵谌荻际切枰⒁獾南附凇



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