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腾讯企业邮箱如何创建和管理业务邮箱?

作者:qq企业邮箱    发布时间:2019-12-12 16:02:31  访问量:5190  


导读:公司做业务都需要业务邮箱,相信这是很多企业关心的问题,今天腾曦网络就来和大家分享一下如何创建和管理业务邮箱。



公司做业务都需要业务邮箱,相信这是很多企业关心的问题,今天腾曦网络就来和大家分享一下如何创建和管理业务邮箱。

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  (一) 创建业务邮箱

  业务邮箱是一种与个人邮箱区别的邮箱形态,适用于企业内多人共用邮箱的场景,如企业的sales@qq366.cn,hr@qq366.cn。

  创建业务邮箱,在管理工具-管理邮箱账号-业务邮箱中,通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式,填写业务邮箱名称、帐号及可使用邮箱的部门/成员/标签即可。

  基础版支持创建3个业务邮箱上限,试用版/专业版支持创建3个业务邮箱+当前可用VIP账号数(比如购买5个VIP账号数,已分配3个VIP成员,那么当前可用VIP账号数为2)。

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  1、新建业务邮箱。

填写名称、账号后,选择使用成员保存即可。

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  2、移入成员邮箱。

从通讯录中选择成员邮箱转为业务邮箱,成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除,原有邮件保留。

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  被添加的部门/成员,拥有使用业务邮箱的权限,并收到可以使用业务邮箱的提醒。

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  (二) 管理业务邮箱

  创建后可对业务邮箱进行管理。点击业务邮箱选择“编辑”,可修改名称(“人力资源”、“销售”等)和使用业务邮箱的成员/部门/标签。

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  移出后,对应成员无法从个人邮箱切换进入业务邮箱,被移出的成员邮箱收到提醒邮件。

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  (三) 删除业务邮箱

  删除业务邮箱时,可以把已有的邮件备份到其他业务邮箱,也可以备份到个人邮箱 。

  选中需要操作的业务邮箱后面,点击删除后,根据你的需求选择是否要备份业务邮箱的邮件。

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  (四) 登录业务邮箱

  支持个人邮箱切换至业务邮箱、客户端授权码登录。

  1. 个人邮箱切换至业务邮箱。

登录个人邮箱后,直接切换帐号进入业务邮箱。

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  2. 客户端授权码登录。

个人邮箱切换至业务邮箱后,设置-邮箱绑定-安全登录,选择‘生成新密码’,然后复制客户端密码至客户端配置使用即可。

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腾讯企业邮箱创建业务邮箱能够有效的让企业管理。人员流动时可以及时更换,防止公司信息泄露。若有疑问欢迎联系欧博体育app。


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