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企业邮箱:如何设置假期自动回复?有什么好处?

作者:企业邮箱    发布时间:2019-11-19 16:04:27  访问量:1597  


导读:提到节假日,相信大家都会很开心,想着假期可以去哪里玩,放松一下。不过在开心之余,欧博体育app也要把工作做好,这样才不会在假期内还想着邮件没有处理好,特别是外贸公司,国内的假期与国外不一样,欧博体育app在放假,国外有可能在上班,那么欧博体育app可以在企业邮箱里设置一个假期自动回复。   1、什么是假期自动回复   当您出差、旅游或一段时间不方便上网时,可以启用假期自动回复,每一封来信它都帮您自动回复。   请在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能,可自定义回复内容(400字以内)。   您可以选择“仅对联系人中的邮件地址”和设置时间段自动回复。



  提到节假日,相信大家都会很开心,想着假期可以去哪里玩,放松一下。不过在开心之余,欧博体育app也要把工作做好,这样才不会在假期内还想着邮件没有处理好,特别是外贸公司,国内的假期与国外不一样,欧博体育app在放假,国外有可能在上班,那么欧博体育app可以在企业邮箱里设置一个假期自动回复。

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  1、什么是假期自动回复

  当您出差、旅游或一段时间不方便上网时,可以启用假期自动回复,每一封来信它都帮您自动回复。

2、设置方法

  请在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能,可自定义回复内容(400字以内)。

  您可以选择“仅对联系人中的邮件地址”和设置时间段自动回复。

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  3、设置的好处

  设置这样一个假期自动回复的前提是假期预计没有什么太着急要处理的事情,这样的好处是不用一个一个发Email通知所有客户你的放假时间了,更不能群发。解决办法是设置自动回复(Automatic Replies)功能。

  在使用自动回复功能之前,可以先写一个Email模板,当客户写邮件过来,就会收到一个自动回复,这样既方便还显得专业。

  企业邮箱的假期自动回复功能既可以让员工安心过个假期,若有重要事情也可以通过其他方式联系,对客户而言也显得专业。



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