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如何通过腾讯邮箱发送企业员工工资条(详细步骤)

作者:企业QQ邮箱    发布时间:2019-11-16 15:08:04  访问量:7561  


导读:现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人,一个个手工发送估计要把财务给累趴下。这个问题不断有同学提问,所以小编就把原来写的一篇教程,重新整理(加了新的注意事项)好发给大家。



现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人,一个个手工发送估计要把财务给累趴下。这个问题不断有同学提问,所以小编就把原来写的一篇教程,重新整理(加了新的注意事项)好发给大家。

腾讯企业邮箱绑定outlook

发送前需要准备的工具:word,excel以及outlook(版本无限制)

1. 在outlook客户端中配置一个腾讯企业邮箱帐号,保证其能正常的收发邮件;

 

2. 在excel表格中把所有员工的工资条录入进去,如下图所示:

腾讯企业邮箱 

注:邮箱地址栏一定要有,否则到时候无法批量发送邮件。

3. word中编辑需要发送邮件的内容以及需要发送的工资条表格,如下图所示:

图片.png 

4. Word和excel中的表格和数据准备好之后,下面就开始需要把excel表格中的数据插入到word中

1) 导入数据源: word栏目中选择邮件---选择收件人---使用现有列表,然后选择上面在excel中录入的员工列表信息

图片.png 

 

图片.png 

2) 插入数据:将光标移到姓名下面的表格中,在word栏目中选择邮件---插入合并域,把excel中对应的数据(姓名)插入到word中的正文和表格中

图片.png 

3) 邮件合并:在word栏目中选择邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导

图片.png 

然后文档的右边就会出现邮件合并的功能区,如下图所示操作:

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   选择“电子邮件“,然后下一步”选择正在启动文档“,

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  选择“使用当前文档“,下一步“选取收件人”,

腾讯企业邮箱绑定outlook

 选择“使用现有列表“,”选择另外的列表“,然后选择excel表格,

腾讯企业邮箱绑定outlook

 全选所有,然后点击确定按钮,“下一步撰写电子邮件“,

腾讯企业邮箱绑定outlook

  下一步预览电子邮件,然后“下一步完成合并“,点击”电子邮件“,就会弹出如下图所示的窗口,

腾讯企业邮箱绑定outlook    

然后在收件人地方选择变量(邮件地址),输入主题行,邮件格式选择HTML,发送记录可以根据自己公司的情况来选择,最后点击确定按钮。然后就会自动调用outlook 客户端发送邮件,如下图所示:

腾讯企业邮箱绑定outlook 

:发件箱中的邮件就是用来发送工资条的邮件。



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