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腾讯企业微信邮件归档功能如何申请开通使用?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2022-04-22 11:32:22  访问量:184  


导读:腾讯企业微信邮件归档功能如何申请开通使用?开通后,可对往来VIP账号的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问,对误删除邮件进行重新投递,属于专业版特权功能。出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。



  腾讯企业微信邮件归档功能如何申请开通使用?开通后,可对往来VIP账号的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问,对误删除邮件进行重新投递,属于专业版特权功能。

  出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。

  邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响)和审计员,通过微信扫码进入归档库。

  启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。

  注意:只对VIP账号发出和收到邮件进行归档,专业版的普通账号发出和收到邮件不进行归档。

  1.申请开通邮件归档

  创建人或超级管理员登录企业微信管理员后台,点击协作—收发信管理—邮件归档,下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后,提交申请开通。

  注:通常需要3个工作日完成审核。

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  2.开启邮件归档功能。使用创建人微信扫码确认开启归档功能。

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  3.添加审计员。支持添加多个审计员(创建人和VIP成员可成为审计员),设置审计范围和审计权限(包括重新投递和保存附件权限)即可。

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  4、进入归档库,查阅归档邮件

  审计员进入邮箱欧博体育app左侧,使用微信扫码进入归档库。

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  (1)登录邮件归档系统后,对归档邮件进行实时或高级搜索和访问(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档)

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  (2)重新投递邮件。对误删除邮件进行恢复,可把所选邮件重新发送指定域内成员。

  (3)将重要邮件进行关注,方便快速查看。

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  (4)查看归档邮箱操作记录。

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  5、查询归档行为日志

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  6、停止邮件归档功能

  登录管理员后台,点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】,点击【关闭】,需创建人微信扫码确认后关闭。

  注:停止归档后,无法进入归档邮箱,无法查看历史归档邮件。

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