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作者：腾讯企业邮箱 发布时间：2021-10-16 12:10:17 访问量：667
导读：购买企业邮箱容易遇到诸多阻碍，很多人并不清楚哪些企业邮箱合适自己。其实可以通过口碑推荐的方式来了解，因为企业邮箱的使用率已经越来越普及了，可以上网了解哪些企业邮箱口碑好。腾讯企业邮箱使用率相当高，值得大家关注，而购买腾讯的企业邮箱也很简单，联系本站客服，当天就可以开通使用，今天上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家具体聊聊，腾讯企业邮箱中的邮件归档有什么作用?
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可能有人要问了邮件归档是个什么东西。邮件归档其实就是一种邮件数据的留存方式。它是将邮箱内所有的收发邮件进行保存整理，防止因为误操作或者人为操作造成重要邮件的丢失�●！坝始榈怠惫δ芸梢杂谰帽４嫫笠涤氏渫从始镏笠悼焖偌焖饔始�
欧博体育app知道邮件是作为公司重要的通讯手段之一，它与其他的即时通讯工具最大的区别是它可以当做法律证据使用的。公司有必要知道员工对外或对内进行沟通联络的情况。尤其是一些对信息敏感的公司更是尤为重要。
当欧博体育app对公司的邮件进行归档操作后，保证了已经保存下的邮件都是最原始的，而且在归档服务器上邮件是无法进行删除和改动的。只有管理员可以在知道登录名和密码的情况下才可进行查询和恢复，以保证对公司机密外泄时候可以进行及时的查询和处理。
随着企业的业务量的增大数据的增多，员工端对邮件数据量将是大幅度的上升。这样对公司邮箱系统的成本也会增高。邮件归档可以将这些数据保存在服务器云端上，减少了企业对邮件的存储压力，帮助公司控制对数据存储的成本。
大家都知道的国际上的塞班斯法案就是要求上市公司，金融服务、医疗保健、电信运营商、社会公共服务机构必须保存公司所有业务记录不得少于5年这个要求，而且是存放在必须能够马上访问的地方，有些邮件甚至要求保存7年以上。现在大部分的企业与国外企业业务往来都是以邮件形式进行的。所以邮件归档就是对企业行为的一种保护。
如果首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响)，并使用独立密码管理。启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。
希望经过上海腾讯企业邮箱腾曦小编今天的解说，企业成员们可以更好地、高效地使用腾讯企业邮箱进行工作。
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