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腾讯企业邮箱收发信规则/过滤器功能怎么用?我怎样设置它们?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2021-07-14 20:29:27  访问量:275  


导读:腾讯企业邮箱收发信规则/过滤器功能怎么用?我怎样设置它们?收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。在邮箱设置页面点击“收发信规则”标签,选择执行时机(收取邮件时或发送邮件时),然后点击“新建”进入过滤条件设置页面;保存设置规则以后,在收到或发送邮件时,系统就会按照设置好的收发信规则,执行移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等功能。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。



  腾讯企业邮箱收发信规则/过滤器功能怎么用?我怎样设置它们?

  收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。

  您可以按照以下步骤设置:

  登录腾讯企业邮箱;

  点击上方“设置”标签;

  在邮箱设置页面点击“收发信规则”标签,选择执行时机(收取邮件时或发送邮件时),然后点击“新建”进入过滤条件设置页面;

  在规则过滤条件设置页面根据自己的要求设置规则条件,并在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词,然后对符合条件的邮件添加执行的动作,最后点击“保存”按钮。

  保存设置规则以后,在收到或发送邮件时,系统就会按照设置好的收发信规则,执行移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等功能。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。

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  以收取邮件为例设置规则:

  1.单条规则可以设置多个条件进行过滤,多个条件之间支持“任一满足”或“全部满足”。

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  2.单个条件可以支持满足“任意一项”或“所有”设置。

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  3.支持对指定文件夹的历史邮件执行规则。

  设置以下情况时,支持执行历史邮件:

  a.按发件人/收件人或抄送人/发件域的条件时

  b.按只发送给我/我在收件人或抄送人的条件时

  c.按主题的条件时

  d.按邮件大小大于等于/小于/介于某个值的条件时

  e.按时间早于/晚于/介于(日期)/介于当天x点-x点 的条件时

  f.按抄送给/自动转发给/自动回复的动作时

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  4.邮件将按规则列表从从上至下的顺序进行检查及执行,可手动调整规则的顺序。

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  5.支持“ 对于同一封邮件,执行该规则后,不会再执行下方的其他规则”。同时建议建立规则时,请细心检查是否与之前的规则存在冲突。

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  6.支持停用或删除规则。

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  温馨提示:当规则设置了邮件自动转发至一个新的邮箱,企业外的邮箱需要去该邮箱验证自动转发功能后,自动转发才会生效。支持最多转发至3个邮箱,不支持转发至腾讯企业邮箱邮件群组,支持转发至其他邮箱的邮件群组。



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