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第一次给客户发邮件,如何确保不进垃圾箱?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2021-07-12 12:02:49  访问量:275  


导读:要找到减少邮件进入垃圾箱的方法,首先就要对邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准做一定的了解。邮件服务器通常利用评分制来判断是否垃圾邮件。一般的邮件服务器都带有一个列表,记录了垃圾邮件经常具备的一些特征,当然这个特征库是不断更新完善的。对于发送来的邮件,邮件服务器会判断其是否与某个或几个特征相吻合,并根据结果对邮件进行评分,假如与垃圾邮件相符度过高,很不幸,你的邮件很可能被归入了垃圾邮件的行列。根据评判垃圾邮件的特征库,上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编总结了以下几个应对措施:



  最近经常听有的朋友说“刚买的某大品牌的企业邮箱,第一次发邮件就发现进入对方垃圾箱了,太令人担心了●!薄叭绻⒏匾腿说挠始冀肜洌夂蠊蔡膳铝恕●!薄傲笃放贫颊饷床蝗萌朔判模褂心母鲇氏淇科啄亍●!焙罄窗锼觳榱擞始谌荩旧暇头治龀隽宋侍馑凇●!胺⑺偷挠始晏庑吹氖荰EST, 邮件正文就打了123.ddaa这样的内容●!

  要知道所有的邮箱系统都有反垃圾功能,不管它采用的是哪种反垃圾技术,但原理都差不多。 都是通过多个维度来分析是否为垃圾邮箱。比如,敏感字符,邮件内容,发送时间,附件,超链接,发送频率,退信率,发送IP等多达24项。

  很显然标题为TEST这样的邮件就不是什么正式邮件,直接命中反垃圾规则而进入垃圾箱就再正常不过了。

  要找到减少邮件进入垃圾箱的方法,首先就要对邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准做一定的了解。邮件服务器通常利用评分制来判断是否垃圾邮件。一般的邮件服务器都带有一个列表,记录了垃圾邮件经常具备的一些特征,当然这个特征库是不断更新完善的。对于发送来的邮件,邮件服务器会判断其是否与某个或几个特征相吻合,并根据结果对邮件进行评分,假如与垃圾邮件相符度过高,很不幸,你的邮件很可能被归入了垃圾邮件的行列。

  根据评判垃圾邮件的特征库,上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编总结了以下几个应对措施:

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  一、发送什么格式的邮件更容易成功?

  与普通纯文本格式相比,很多人热衷于HTML超文本格式,因为后者图文并茂,更加美观。但是群发邮件最终是要看客户邮箱的抵达率,而HTML格式,尤其是带大量大幅图片的网页格式邮件非常容易被过滤的。与之相反,普通的文本内容则进入收件箱的几率更大,因为大部分的正常发送的邮件均为普通纯文本内容。

  二、加入链接地址有什么要注意的?

  很多人喜欢在邮件内容里加入大量的链接,恨不得将整个网站的欧博体育app内容全部照搬上去。殊不知,邮件服务器不喜欢过多的超链接。在邮件内容里放置链接前,要充分考虑是否必要,只有必要的链接才放置进去,总之,链接能少则少,越少越不容易被过滤。

  三、邮件标题有什么要注意的?

  邮件标题尽量不要过长,有什么话可以放到内容里去说。邮件的标题是画龙点睛之笔,应简洁明了,突出重点。另外不要在标题上用夸张的煽情语言,尽量不要用感叹词,你讲得过瘾了,最后被邮件服务器过滤了,岂不白费力气

  四、邮件内容多长比较好?

  邮件内容要简洁明了,在内容格式方面,尽量不要设置过多的文字格式和过多的颜色(特别是不要使用红色),使整个邮件内容花里胡哨;尽量不要用过多加大、加粗的文字;如果你的邮件是英文内容,尽量不要全部用大写字母,这样才能增大邮件进入收件箱的机会。

  五、注意邮件内容里的敏感词

  虽然邮件服务器对于敏感词的顾忌没有手机短信群发那么变态,但是书写邮件内容时,避免一些显而易见的敏感词、广告语还是必要的,至于敏感词是哪些,看看四周铺天盖地的广告就知道了。

  六、邮件地址的信誉度

  信誉度差的邮箱地址会直接进入垃圾箱或者被过滤掉。所以要采用信誉度更高专业的外贸企业邮箱,或者是大品牌的企业邮箱服务器的邮箱地址。确认没有大量发送过推广邮件,没有进入过国际反垃圾邮件组织的黑名单,否则以上5点全部都无效。

  七、第一次给客户发邮件怎样确保不进垃圾箱呢

  总结几个字

  1.采用纯文本

  2.标题内容要规范,不要有敏感内容

  3.不带附件,超链接

  4.邮箱信誉度好

      腾讯企业邮箱有完善的反垃圾自动检测和实时拦截系统。系统级别的包括基于行为、内容的大数据智能检测技术,欧博体育app侧也支持用户层级的自定义反垃圾过滤设置,包括黑白名单、关键词内容过滤、自定义收信规则过滤、用户举报过滤、管理端邮件审批过滤等。

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  上面就是腾讯企业邮箱小编的总结,只说的是“第一次给客户发邮件怎样确保不进垃圾箱”。因为第一次给对方发送邮件时收发信双方是没有任何信誉度基础的,所以要小心慎重来处理。 只要双方建立起来邮件联系就相当于形成了信任的绿色通道,后面就发送超文本邮件,带上附件及超链接也没有关系了。



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