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企业办公为何要用企业邮箱呢?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2021-06-21 19:09:24  访问量:309  


导读:以往企业邮箱还没有现如今的普及率高,很多企业都会允许公司员工使用自己的个人邮箱进项与客户的沟通和文件的来往,虽然说公司可以减少了对企业邮箱购买的费用,但是实际上是弊大于利。今天上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下,企业办公为何要用企业邮箱呢?



  以往企业邮箱还没有现如今的普及率高,很多企业都会允许公司员工使用自己的个人邮箱进项与客户的沟通和文件的来往,虽然说公司可以减少了对企业邮箱购买的费用,但是实际上是弊大于利。今天上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下,企业办公为何要用企业邮箱呢?

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  第一、企业邮箱公司可以自行管控。

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  个人邮箱属于员工本人,根本不受企业监管。一旦员工离开或变更,重要的业务信息也将面临损失,使企业变得非常被动。而企业邮箱,众所周知,在欧博体育app习惯使用邮件对外沟通的时候,会越来越发现企业邮箱的重要性,毕竟邮箱里面含有的是客户的邮件信息,还有公司的一些机密文件资料等等,因此说企业邮箱的使用安全对公司来说至关重要。后期员工入离职都是要有公司邮箱,保证资料客户的流失降低。另外,入职有邮箱在一定程度可以提高公司印象。最重要的是,发布通知企业邮箱可以发通告等等。

  第二、企业邮箱售后服务完善。

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  个人邮箱属于免费的,是没有任何的售后服务跟进的。安全性还有邮件收发的稳定性也是不具备可比性的,为什么这么说呢,好比如腾讯企业邮箱专业版来说,在全球都有自建的服务器,在收发上是没什么好担忧的,而且在垃圾邮件方面具有拦截功能,这些是个人邮箱没有的。

  第三、企业邮箱是使用自家域名为后缀的,又很明显的企业信息标识。

  无论是跟客户的沟通减少沟通障碍,更能显示一家公司的专业性,用过企业邮箱的企业也比较清楚,如果后缀也是官网的网址的话,更是一次免费的宣传。

  第四、企业邮箱可以管控员工的收发件行为。

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  就像腾讯企业邮箱的邮件备份、邮件归档在一定程度上是对邮件进行统计。邮件审核的话可以管控大家在发送一些重要邮件时,有公司领导进一步确认之后,才可以发送出去,在一定程度上保障了邮箱的安全。

  以上便是上海腾讯企业邮箱腾曦小编关于“企业办公为何要用企业邮箱呢”的相关介绍,如果需要更多腾讯企业邮箱的操作方法欢迎咨询本网站客服。



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