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如何把腾讯企业邮箱网页版中的邮件导出来进行管理?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2021-06-19 16:35:30  访问量:696  


导读:日常工作中,例如员工入股离职,他之前的邮箱还会收到邮件,为了不影响公司重要客户和信息的流失,管理员会将这个账户收到的邮件转移到一个指定的账户邮箱内,有专门人去浏览审查这些邮件是否有用。那如何把腾讯企业邮箱网页版中的邮件导出来进行管理?下面上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就具体介绍一下。



  日常工作中,例如员工入股离职,他之前的邮箱还会收到邮件,为了不影响公司重要客户和信息的流失,管理员会将这个账户收到的邮件转移到一个指定的账户邮箱内,有专门人去浏览审查这些邮件是否有用。那如何把腾讯企业邮箱网页版中的邮件导出来进行管理?下面上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就具体介绍一下。

  1、邮件备份

  管理员如果在新创建账号的时候,就建立邮件备份的规则,收取公司特定的人员的邮件或者全部的邮件。其实就不用担心人员离职时把邮件删除,或者转移等一些操作,因为再此之前就已经备份了一份收发的邮件了。还有种情况就是人员离职时,把此账号进行禁用、解绑其微信及手机号、删除账号,此时就会进入到回收站,可以备份删除账号的数据跟联系人跟指定的邮箱里面。

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  2、邮件归档

  邮件归档其实邮件备份有点相似,只是这个系统进行归档的,按照收发邮件的时间来做的。

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  3、邮件客户端foxmail或者outlook代收邮件

  其实可使用Foxmail,选择菜单中的帐号管理,点击新建,输入腾讯企业邮箱的帐号,注意必须是完整的邮件地址,还有正确的密码就可以代收腾讯企业邮网页版的所有的邮件。

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