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腾讯企业邮箱管理员怎么查看员工邮箱?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2021-06-06 11:29:46  访问量:555  


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  企业邮箱是企业为了方便管理,统一对外形象,为每个员工分配的邮箱,企业邮箱中的数据都是企业正常工作往来的数据,同时也含有重要的企业资料。所以如果员工离职没有做交接,员工恶意删除邮箱中的重要资料,员工使用企业邮箱进行危害企业利益的行为,企业又该如何管控呢?员工的使用记录留痕,企业可以随时查看员工邮件记录的历史痕迹,就可以对员工企业邮箱的使用进行管控。今天上海腾讯企业邮箱就来跟大家分享一下。

  1、新版腾讯企业邮箱基础版本,也就是免费版的不支持看到成员邮件的。

  建议你这边把免费邮箱升级为收费的专业版腾讯企业邮箱,这样就有邮件监控功能,邮件内容你要通过提前设置好邮件备份,或者申请开通邮件归档来实现。

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  2、新版腾讯企业邮箱专业版只可以查看vip账号的实时邮件。

  这里需要注意的是新版腾讯企业邮箱是支持vip账号跟普通账号共通使用的,只有vip账号,管理员才可以提前设置备份邮件,下图的灰色部分就是普通账号备份不了。当然了如果此普通账号离职了,您可以把此邮箱账号删除,可以把其联系人跟邮件备份到一个指定的邮箱。这个腾曦小编亲测过,可以一试。

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  3、新版腾讯企业邮箱还提供日志查询,为企业提供事发前、事发后多种渠道,对员工的使用行为进行管理管控。

   日志查询,可以查看到所有人收发邮件除了正文和附件以为的内容。

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